Administrator oder Leiter?

Erstellt von Dominik Kirschner, Geändert am Mi, 22 Mai um 10:11 VORMITTAGS von Dominik Kirschner

Der erste Benutzer der 3DEXPERIENCE-Plattform wird automatisch zum Plattformadministrator.

Dieser technische Kontakt wird im Zuge des Bestellprozesses definiert.

Welche Privilegien hat der Plattformadministrator und was unterscheidet seine Aufgabe von einem Projektleiter oder Konstruktionsleiter?

Eines vorweg: Ein Plattformadministrator beteiligt sich mit seinen erweiterten Möglichkeiten nicht an Ausfallszenarien (Urlaub, Krankheitsfall) und ist auch nicht bei Freigaben von PLM-Produkten notwendig.

Im Detail findet man hier Kompetenzen und Unterschiede:

	Administrator	Leiter oder KeyUser
Sicherheitsrelevant	administriert Login-Einstellungen (2-faktorauthentifizierung) oder entfernt Mitglieder, welche keinen Zugriff auf die Plattform benötigen. kann eine Koppelung an ein SingleSignOn System (SAML) erzwingen kann Benutzern den Zugriff entziehen	definiert Zugriffe auf bestimmte Teamarbeitsbereiche oder Bookmarks
Gruppen	ist Mitglied der Administratorengruppe	Ist Mitglied der Projektleiter und/oder CAD-Leiter-Gruppe
Besitzrechte fremder User	beeinflusst nicht die Besitzrechte	kann Besitzrechte von anderen Anwender beeinflussen (Ausfälle Krankheitsbedingt/Urlaubsbedingt)
Produktfreigaben	macht keine Produktfreigaben	kann je nach Arbeitsbereicheinstufung (Reader, Autor, Leader) Produkte freigeben und damit die Neutralformaterstellung auslösen Freigaben mit 4-Augenprinzip Freigaberechte werden i.d.R. an eine Gruppe vergeben und nicht an einzelne Mitglieder
Lizenzen	kann Lizenzen vergeben (durch Gruppenzuordnung oder individuell) kann Lizenzen entziehen kann einstellen ob Lizenzen von fremden Plattformen konsumiert werden können	können entsprechend Ihren Lizenzen arbeiten können Lizenzen beim Administrator anfordern/anfragen
Arbeitsbereiche / Bookmarks	kann Arbeitsbereiche erstellen kann keine Bookmarks erstellen	kann keine Arbeitsbereiche erstellen kann Bookmarks erstellen
Community	kann Community-Moderatoren und Manager definieren	dürfen als Moderatoren oder Community Manager Communities erstellen
Share and Markup	kann die 'Share and Markupfunktion' deaktivieren kann das Speicherkontingent der Anwender für 'Share and Markup' limitieren (3DDrive)	kann alle 'Share and Markup' Dokumente einsehen und in Freigaben eingreifen.
Attribute	definiert Attribute und setzt Abbildungen für CAD-Systeme	pflegt bestehende Attribute entsprechend der Arbeitsbereicheinstufung (Reader, Autor, Leader)

Man sieht folglich, dass die Aufgaben klar getrennt sind und daher der Zugriff auf Administrator-Privilegien reduziert eingesetzt werden soll.

Die Definition eines Administrators kann jederzeit einem beliebigen Mitglied der Plattform gegeben werden. Um einen Ausfall eines Administrators vorzubeugen, sollte ein Notfallplan oder eine Zweite Person mit Administratorzugriffen ausgestattet werden.