Warum ist diese Einstellung wichtig?
Standardmäßig werden abgelaufene Rollen auf der 3DEXPERIENCE Plattform nicht automatisch von Benutzern oder Gruppen entfernt. Dies kann insbesondere nach Lizenzverlängerungen oder beim Ablauf von Rollen dazu führen, dass veraltete Rollenzuweisungen bestehen bleiben und dadurch Unklarheiten bei der Lizenzverwaltung entstehen.
Daher empfehlen wir Plattform-Administratoren, die automatische Bereinigung abgelaufener Rollen zu aktivieren.
So aktivieren Sie die Funktion
- Öffnen Sie das Plattform Management:
https://eu1-ifwe.3dexperience.3ds.com/#dashboard:e88a79f9-b86c-449d-b438-dca5445d4a9b/tabId:AQYMsmqA09qFPGWmw0BO - Wechseln Sie zum Reiter Configure Members Options.
- Suchen Sie im Abschnitt License Exploration die Option:
- Automatically ungrant expired roles from members or groups
- Aktivieren Sie diese Option.
- Das nächsteMal, wenn eine Lizenz abläuft wird diese automatisch vom Anwender order der Gruppe entfernt und ein entsprechender Eintrag wird im Protokoll vermerkt.
Empfehlung
Wir empfehlen, diese Option standardmäßig zu aktivieren. Dadurch werden abgelaufene Rollen automatisch von Benutzern und Gruppen entfernt. Dies reduziert den administrativen Aufwand und hilft, Probleme bei Lizenzverlängerungen oder abgelaufenen Rollen zu vermeiden.
Vorteile
- Automatische Bereinigung abgelaufener Rollenzuweisungen
- Weniger manueller Verwaltungsaufwand
- Höhere Transparenz bei der Lizenznutzung
- Vermeidung von Fehlern bei Lizenzverlängerungen und Neuverteilungen
Best Practice: Aktivieren Sie die Option unmittelbar nach der Bereitstellung der Plattform, um eine saubere und konsistente Lizenzverwaltung sicherzustellen.